Политика Общества с ограниченной ответственностью «МАВ» в отношении обработки персональных данных

№/

пп

Цель обработки персональных данных

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных / правовые основания трансграничной передачи персональных данных

Срок хранения персональных данных

1

2

3

4

5

1. Работники Общества и члены их семей

1.1.

Ведение трудовых книжек

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках»

абз. 8 ст. 6 Закона

(постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. №40 «О трудовых книжках»)

Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования, невостребованные – 50 лет) (п. 681 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 683 Перечня)

1.2.

Ведение учета фактически отработанного времени

Фамилия, имя, отчество либо инициалы; занимаемая должность; сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (далее – ТК))

Документы об учете рабочего времени – 3 года;

журналы учета рабочего времени, табели использования рабочего времени – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась

(п.п. 487-489 Перечня)

1.3.

Выплата заработной платы

Паспортные данные; сведения о трудовой деятельности; сведения о заработной плате; банковские данные

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК)

Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы – 55 лет (п. 204 Перечня); расчетно-платежные ведомости по заработной плате, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк – 3 года, при отсутствии лицевых счетов – 55 лет (п. 206 Перечня)

1.4.

Командирование

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; паспортные данные; сведения о проездных документах, бронировании гостиниц; иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 94 – 95 ТК)

3 года при служебных командировках за границу –10 лет (п.п. 697, 700, 701 Перечня)

1.5.

Ведение внутренней системы контактов

Фамилия, имя; занимаемая должность; номер служебного телефона;

номер телефона для экстренной связи; информация о технике, которая выдана работнику для осуществления трудовой деятельности.

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 1 ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)

В течение срока трудовых отношений. Страница во внутренней системе контактов перестает быть активной на следующий рабочий день после увольнения работника.

1.6.

Применение мер поощрения

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; иные сведения, послужившие основанием для поощрения

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 196 ТК)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

(п. 209 Перечня)

1.7.

Оказание материальной помощи

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; иные сведения, послужившие основанием для выплаты материальной помощи

абз. 8 ст. 6 Закона

Приказы об оказании материальной помощи – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет (п. 21.4 Перечня)

1.8.

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Фамилия, имя, отчество; сведения о трудовой деятельности в Обществе; иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 235 ТК)

5 лет после урегулирования спора

(п. 495 Перечня)

1.9.

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника

абз. 8 ст. 6 Закона

(главы 14, 37 ТК)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

(п. 21.4 Перечня)

1.10.

Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность работника; иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации

абз. 8 ст. 6 Закона

(глава 9 ТК, абз. 5 ст. 48 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. № 243-З)

В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации)

1.11.

Удержание и выплата алиментов

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; сведения о заработной плате; иные сведения, необходимые для произведения удержания, выплат алиментов

абз. 16 ст. 6 Закона³

или

абз. 20 ст. 6 Закона⁴

(ч. 1 ст. 105 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье от 9 июля 1999 г. № 278-З, ч. 3 ст. 106 Закона Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. № 439-З «Об исполнительном производстве», ч. 1 п. 84 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 апреля 2017 г. № 67 «Об утверждении Инструкции по исполнительному производству»)

3 года, при отсутствии лицевых счетов – 55 лет

(п. 206 Перечня)

1.12.

Возмещение расходов по содержанию детей, помещенных на государственное обеспечение

Фамилия, имя, отчество работника; занимаемая должность; сведения о заработной плате; данные для возмещения расходов (банковские реквизиты для банковского перевода); иные сведения, необходимые для возмещения расходов на государственное обеспечение

абз. 16 ст. 6 Закона

или

абз. 20 ст. 6 Закона

(п. 8, ч. 2 п. 9 Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»)

3 года, при отсутствии лицевых счетов – 55 лет (п. 206 Перечня)

1.13.

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; даты отпуска; вид отпуска; иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

абз. 8 ст. 6 Закона

(глава 12 ТК)

Графики трудовых отпусков –1 год (п. 702 Перечня); заявления о предоставлении отпуска – 3 года (п. 679 Перечня); заявления о предоставлении отпусков обучающимся – 55 лет (п. 923 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков и отзыве из трудового отпуска – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет (п. 21.4 Перечня); приказов о предоставлении социальных отпусков – 55 лет

(п. 21.3 Перечня)

1.14.

Предоставление налоговых вычетов

Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих основание для предоставления налогового вычета

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 209, 210, 211 Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 г. № 71-З)

Документы о вычетах при удержании подоходного налога – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

(п. 226 Перечня)

1.15.

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Паспортные данные; занимаемая должность

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 2201 ТК)

5 лет

(п. 986 Перечня)

1.16.

Прохождение иного обучения, курсов

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; контактные данные; адрес электронной почты; иные данные, необходимые для заключения договора с соответствующей организацией, проводящей обучение

ст. 5 Закона (согласие)

или

абз. 16 ст. 6 Закона – при наличии соответствующего заявления работника на прохождение обучающих курсов, подписанного работником

или

абз. 20 ст. 6 Закона

(абз. 4 ч. 1 ст. 19 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 г. № 356-З «Об охране труда», п.п. 58, 59 Декрета Президента Республики Беларусь от 23 ноября 2017 г. № 7 «О развитии предпринимательства», ч. 1 п. 15 Инструкции

о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере, утв. постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 21 декабря 2021 г. № 82 «Об обеспечении пожарной безопасности»)

5 лет – для прохождения обучения по вопросам охраны труда (п. 572 Перечня); 5 лет – для прохождения противопожарных тренировок работников (п. 1152 Перечня); документы по прохождению иных курсов и обучения – в течение срока действия договора с соответствующей организацией, проводящей обучение

1.17.

Обеспечение участия в конференциях, семинарах и иных мероприятиях

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; контактные данные

ст. 5 Закона (согласие)

1 год после проведения мероприятия

1.18.

Изменение и прекращение трудового договора, контракта

Фамилия, имя, отчество; сведения о трудовой деятельности; сведения о семейном положении; сведения об образовании; объяснительные и докладные записки; иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

абз. 8 ст. 6 Закона

(главы 3, 4, 9 и 12 ТК)

Трудовые договоры, контракты – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов (п. 676 Перечня); журналы регистрации трудовых договоров, контрактов – 3 года (п. 677 Перечня); приказы о продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма – 55 лет (п. 21.3 Перечня)

1.19.

Ведение воинского учета

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. №1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»)

Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.) – 5 лет

(п. 691 Перечня)

Личные карточки – 3 года после увольнения или достижения работником предельного возраста состояния в запасе или признания работника негодными к военной службе по состоянию здоровья (п. 696 Перечня)

1.20.

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»

абз. 8 ст. 6 Закона

(постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»)

5 лет

(п. 640.2 Перечня)

1.21.

Оформление документов, необходимых для назначения пенсии

В соответствии со ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»

абз. 8 ст. 6 Закона

(Закон Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»)

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

1.22.

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Паспортные данные; сведения о трудовой деятельности

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 224 ТК;

глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530)

5 лет

(п. 532.2 Перечня)

1.23.

Расследование несчастных случаев на производстве

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)

Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.) – 45 лет (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) - постоянно) (п. 532.1 Перечня)

Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 лет

(п. 533 Перечня)

Журналы регистрации несчастных случаев – 45 лет после окончания ведения (п. 590 Перечня)

1.24.

Автоматизация рабочих процессов, в т.ч. обеспечение внутренней коммуникации между работниками и иными лицами

Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; занимаемая должность

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 1 ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)

1 год после увольнения работника

1.25.

Обеспечение коммуникации работников и иных лиц через корпоративную почту

Фамилия, имя, отчество;

занимаемая должность;

адрес электронной почты

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 1 ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)

1 год после увольнения работника

1.26.

Ведение единой системы кадрового учета и документооборота

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; адрес электронной почты; номер телефона

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 1 ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)

1 год после увольнения работника

1.27.

Выдача доверенности на представление Общества в отношении с третьими лицами

Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; паспортные данные; иные сведения необходимые для указания в доверенности

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 49, п. 5 ст.186 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З (далее – ГК))

В соответствии с Перечнем в зависимости от целей выдачи доверенности (совершение сделок, представительство интересов Общества и т.д.)

1.28.

Оформление добровольного страхования медицинских расходов

Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; занимаемая должность; адрес проживания; контактные данные

ст. 5 Закона (согласие)

или

абз. 16 ст. 6 Закона – при наличии соответствующего заявления работника на оформление договора добровольного медицинского страхования

В течение срока действия договора страхования медицинских расходов

1.29.

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц, имущества Общества от противоправных посягательств

Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона

(Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»)

30 дней

2. Лица, оказывающие услуги / выполняющие работы в Обществе по гражданско-правовому договору

2.1.

Заключение гражданско-правового договора

Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; перечень (состав) работ, банковские данные; иные данные, необходимые для заключения гражданско-правового договора

абз. 15 ст. 6 Закона

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

2.2.

Выплата сумм за выполнение работ (оказание услуг), подлежащих по гражданско-правовому договору

Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; сведения о сумме, подлежащей выплате; банковские данные

абз. 15 ст. 6 Закона

55 лет

(п. 206 Перечня)

2.3.

Проведение инструктажа, при необходимости – проверки знаний лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, по вопросам безопасных условий выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности либо требование предоставление документов, подтверждающих прохождение ими подготовки (обучения), инструктажа, медицинского осмотра, если это необходимо для выполнения соответствующих видов работ

Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; сведения, содержащиеся в предоставленных лицом документах, иные необходимые сведения в соответствии с видом работ (услуг)

абз. 20 ст. 6 Закона

(абз. 3 подп. 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (далее – Указ № 314))

5 лет

(п. 986 Перечня)

2.4.

Изменение и прекращение гражданско-правового договора

Фамилия, имя, отчество; сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения гражданско-правового договора

абз. 15 ст. 6 Закона

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

2.5.

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»

абз. 20 ст. 6 Закона

(абз. 3 подп. 1.1 Указа № 314, постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»)

5 лет

(п. 640.2 Перечня)

2.6.

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц, имущества Общества от противоправных посягательств

Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона

(Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»)

30 дней

3. Кандидаты, в т.ч. соискатели и члены их семей

3.1.

Рассмотрение заявки кандидата на занятие вакантной должности, организация и проведения собеседования с кандидатом

Фамилия, имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты; место проживания; год рождения; сведения об образовании и опыте работы; общедоступные персональные данные; иные данные, предоставляемые кандидатом, в том числе в сопутствующей переписке

ст. 5 Закона (согласие)

или

абз. 16 ст. 8 Закона – при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Обществу и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа

или

абз. 19 ст. 8 Закона – при обработке распространённых ранее персональных данных

При принятии на работу – 1 месяц с даты оформления трудовых отношений; документы лиц, не принятых на работу – 1 год

(п. 680 Перечня)

3.2.

Оформление (приём) на работу

В соответствии со ст. 26 ТК и иными законодательными актами для оформления на работу

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5; иные законодательные акты)

После увольнения – 55 лет

(п. 673 Перечня)

3.3.

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц, имущества Общества от противоправных посягательств

Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона

(Закон Республике Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»)

30 дней

4. Практиканты

4.1.

Оформление и обеспечение прохождения практики в Общество

Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации; контактные данные; сведения об учреждении образования, в котором обучается практикант; иные сведения, необходимые для обеспечения прохождения практики в Обществе

абз. 20 ст. 6 Закона

(абз. 4 п. 17 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей»)

Договор об организации производственной практики – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 931 Перечня); документы о прохождении преддипломной практики (характеристики, отзывы и пр.) – 3 года (п. 937 Перечня)

4.2.

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц, имущества Общества от противоправных посягательств

Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона

(Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»)

30 дней

5. Заявители (лица, обратившихся с запросом, подавшие (подающие) обращения в Общество)

5.1.

Рассмотрение замечаний и предложений, вносимых в книгу замечаний и предложений, подготовка и направление ответа на замечание и (или) предложение заявителя

Фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания); контактный телефон; суть обращения; иные сведения, указанные в обращении

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 9, 12, 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (п. 89, 91 Перечня)

5.2.

Рассмотрение письменного (иного, нежели замечание или предложение, вносимое в книгу замечаний и предложений) или устного обращения заявителя-физического лица

Фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания); личная подпись – при подаче заявителем письменного обращения контактный телефон, суть обращения, иные сведения, указанные в обращении, сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 9, 12, 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет ЭПК с даты последнего обращения; Предложения по улучшению деятельности Общества – постоянно

(п. 85 Перечня)

5.3.

Рассмотрение письменного (иного, нежели замечание или предложение, вносимое в книгу замечаний и предложений) или устного обращения заявителя, подающего обращение от юридического лица

Фамилия, имя, отчество (полностью либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения); личная подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения – при подаче заявителем письменного обращения; иные сведения, включенные в обращение заявителем; сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 9, 12, 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет

ЭПК с даты последнего обращения; предложения по улучшению деятельности Общества – постоянно

(п. 85 Перечня)

5.4.

Осуществление административных процедур

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»)

5 лет

(п. 100, 101, 104 Перечня)

6. Контрагенты Общества

6.1.

Направление, получение и обсуждение предложений о сотрудничестве

Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке

абз. 15 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

или

абз. 20 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с представителями контрагента – юридического лица

(ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

Переписка о заключении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70, 71 Перечня); если договор не подписывался – 1 год с даты последнего сообщения в рамках переписки с контрагентом

6.2.

Ведение коммуникации в рамках подписываемых/подписанных между Обществом и контрагентом договоров

Фамилия, имя, отчество; контактные данные; должность; иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке

абз. 15 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

или

абз. 20 ст. 6 Закона – при ведении коммуникации с представителями контрагента – юридического лица

(ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

(п. 70, 71 Перечня)

6.3.

Заключение, изменение, исполнение, расторжение договора

Фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица, представителя и (или) работника контрагента-юридического лица или индивидуального предпринимателя; данные документа, удостоверяющего личность лица, подписывающего договор (для контрагентов-физических лиц и индивидуальных предпринимателей); адрес регистрации, контактные данные; банковские реквизиты; информация о налоговом резидентстве; документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора и иных документов от имени контрагента; иные данные, предоставляемые контрагентом для заключения договора и в рамках его исполнения

абз. 15 ст. 6 Закона – при заключении, изменении, исполнении, расторжении договора с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

или

абз. 20 ст. 6 Закона – при заключении, изменении, исполнении, расторжении договора с представителями контрагента – юридического лица

(ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

6.4.

Ведение единой системы документооборота

Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации – для индивидуального предпринимателя; фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; адрес регистрации (проживания); паспортные данные

абз. 15 ст. 6 Закона – при ведении документооборота в отношении контрагентов-физических лиц и индивидуальных предпринимателей

или

абз. 20 ст. 6 Закона – при ведении документооборота в отношении представителей контрагента – юридического лица

(ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК)

1 год после прекращения договора

7.Посетители торговых объектов или иных помещений Общества

7.1.

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц, имущества Общества от противоправных посягательств

Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона

30 дней

7.2.

Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в зданиях офиса

Фамилия, имя, отчество

абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указ Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. №534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности»)

1 год после окончания ведения журнала посещений

8. Пользователи сайтов

8.1.

Создание и использование личного кабинета на Сайте

Фамилия, имя, отчество; номер телефона;
адрес электронной почты

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

8.2.

Регистрация на Сайте для осуществления заказа-онлайн

Адрес электронной почты

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

8.3.

Для установления с пользователем Сайта, обратной связи по форме обратная связь 

Имя; Номер телефона;
адрес электронной почты

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

8.4.

Подписаться на рассылку на Сайте

Адрес электронной почты

ст. 5 Закона (согласие)

3 года с момента последнего входа в личный кабинет

8.5.

Оформление заказа на сайте

Фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; сведения о заказе

абз. 15 ст. 6 Закона

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)